Establecer acceso de solo lectura en un Google Doc antes de exportar a PDF
Establecer acceso de solo lectura en un Google Doc significa que los destinatarios pueden leer el documento pero no pueden hacer cambios dentro de Google. Esta es la primera capa de proteccion para documentos que planeas exportar y distribuir como PDFs.
Establecer el rol de Visor
En el cuadro de dialogo de uso compartido, cuando agregas el correo de una persona, establece su rol en Visor. Puede abrir y leer el documento en Google Docs, pero el boton Editar aparece atenuado y no puede hacer cambios.
Compartir un enlace de solo lectura
Si quieres compartir con cualquiera que tenga el enlace pero solo permitir la visualizacion, mantén el acceso como 'Cualquier persona con el enlace' y establece el rol en Visor. Pega el enlace en tu correo o mensaje. Los destinatarios pueden ver pero no editar.
El rol de Visor no impide las descargas
Los visores aun pueden descargar el documento como PDF u otro formato usando Archivo > Descargar a menos que desactives esa opcion en la configuracion de uso compartido. Para impedir las descargas, abre el cuadro de dialogo de uso compartido, haz clic en el icono del engranaje y desmarca la opcion de descarga, impresion y copia.
Preguntas frecuentes
¿Puede un visor ver quienes mas tienen acceso al documento?
No. Los visores pueden ver su propio nivel de acceso pero no la lista completa de personas con quienes se comparte el documento.
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