Convertir actas de reunion de Google Docs a PDF
Los arquitectos que presiden reuniones de proyecto documentan las decisiones, los puntos de accion y los problemas en Google Docs durante o despues de la reunion. Esas actas necesitan distribuirse al equipo del proyecto completo como PDF para que todos tengan el mismo registro. Un PDF de las actas es el registro oficial y fijo de lo que se decidio. Los puntos de accion no pueden editarse despues de la distribucion, lo que es importante para la administracion del contrato.
Convertir y distribuir el mismo dia
Las actas de reunion convertidas a PDF el mismo dia de la reunion y distribuidas antes del final de la jornada mantienen el registro mientras los detalles estan frescos. Con la extension, la conversion requiere un solo clic. El PDF esta listo para enviar a los pocos minutos de terminar el documento.
Tablas de puntos de accion
Las actas de reuniones de obra suelen incluir una tabla de puntos de accion con los responsables, las fechas limite y el estado. Esta estructura de tabla se exporta correctamente en el PDF, con los anchos de columna y los bordes conservados.
Expediente del proyecto y administracion del contrato
Las actas de reunion son documentos de administracion del contrato. Pueden citarse en disputas o variaciones de obra. Las actas en PDF con una fecha clara y una lista de distribucion crean un expediente del proyecto fiable.
Preguntas frecuentes
La tabla de puntos de accion de mis actas de reunion se exportara correctamente?
Si. La estructura de la tabla, los anchos de columna y el formato se exportan exactamente como en el documento.
Puedo convertir en lote las actas de varias reuniones de proyecto?
Si. Selecciona todos los documentos de actas en Drive y ejecuta la extension.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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