Convertir notas del expediente de Google Docs a PDF
Los abogados que documentan el avance del asunto, las entrevistas con el cliente y la estrategia de litigacion en Google Docs necesitan una forma rapida de convertir esas notas a PDF para archivarlas en el expediente, compartirlas con co-abogados o proporcionarselas a los clientes. Las notas del expediente suelen contener informacion privilegiada, por lo que el metodo de conversion importa tanto como la velocidad. La extension Docs to PDF convierte las notas a PDF a traves de la propia API de Google sin enviar el contenido del documento a servidores de terceros.
Organizacion del expediente
Mantener las notas del expediente organizadas por asunto en Google Drive facilita la conversion en lote. Al final de cada dia o en momentos clave, selecciona las notas del dia de la carpeta del asunto y conviertelas a PDF. Los PDF pasan a formar parte del registro permanente del asunto, con la fecha de creacion del archivo como referencia.
Compartir con co-abogados
Un co-abogado que no tiene acceso a tu Google Drive puede recibir las notas del expediente como archivo adjunto en PDF. El PDF es una instantanea fija del documento en el momento en que lo compartiste, que es precisamente lo que sueles querer cuando compartes el trabajo en una etapa especifica.
Comunicaciones con el cliente
Los resumenes del asunto preparados para la revision del cliente se comparten mejor como PDF. El cliente ve un documento con formato profesional, no un enlace a Google Docs que puede resultar desconocido o requerir una cuenta que no tienen.
Preguntas frecuentes
Las notas del expediente se envian a algun servidor de terceros durante la conversion?
No. La extension llama a la API de exportacion de Google. El documento permanece dentro de la infraestructura de Google.
Puedo convertir en lote una semana de notas del expediente a la vez?
Si. Selecciona varios documentos de notas en Google Drive y ejecuta la extension. Cada uno se convierte en un PDF independiente.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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