Convertir cartas a clientes de Google Docs a PDF
Las cartas de un bufete de abogados llevan el peso de la reputacion profesional del despacho. Un dictamen, una carta de requerimiento o una confirmacion de cierre necesita llegar a la bandeja de entrada del cliente con exactamente el mismo aspecto que tenia en el editor. Membrete del despacho, bloque de fecha y direccion correctos, cuerpo del texto con el espaciado adecuado y un bloque de firma limpio: todo debe estar bien. Convertir a PDF con la extension Docs to PDF garantiza que la carta se vea igual en la pantalla del cliente que en la tuya.
Conservacion del membrete y el encabezado
El membrete de un bufete de abogados se coloca normalmente en el encabezado de un Google Doc, con el nombre, la direccion y el logotipo del despacho. Los encabezados se exportan correctamente con la extension. El membrete aparece en todas las paginas en que debe aparecer, y el encabezado de la primera pagina es distinto del de las paginas de continuacion si asi esta configurado el documento.
Conversion en lote de la correspondencia de un asunto
Al cerrar un asunto, convierte toda la correspondencia con el cliente a PDF para el expediente final. Selecciona las cartas de la carpeta del asunto en Google Drive y ejecuta la extension. El registro completo de la correspondencia estara disponible como PDF sin exportar cada carta manualmente.
Cartas de requerimiento y notificaciones formales
Las cartas de requerimiento y las notificaciones legales formales deben ser precisas. La conversion produce un PDF que es una representacion fiel del Google Doc. Verifica el PDF antes de enviarlo para confirmar que el nombre del destinatario, la fecha y los terminos exigidos son correctos.
Preguntas frecuentes
El logotipo del membrete de mi bufete aparecera correctamente en el PDF?
Si. Las imagenes en encabezados y pies de pagina se exportan correctamente. Verifica tras la conversion que el logotipo aparece con el tamano y la posicion correctos.
Puedo convertir una carta y su adjunto al mismo tiempo?
Si la carta y el adjunto son Google Docs separados, selecciona ambos en Drive y conviertelos juntos. Cada uno se convierte en un PDF independiente.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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