Convierte Trabajos en Grupo de Google Docs a PDF
Los trabajos en grupo en Google Docs tienen un problema especifico: como todos tienen acceso de edicion, alguien puede cambiar el documento despues de que el grupo haya acordado que esta terminado. Convertir a PDF en el momento en que el grupo da el visto bueno crea una version final bloqueada que es la entrega oficial. Sin ediciones sorpresa tras el plazo, sin confusion de versiones, y el PDF se ve igual para el profesor independientemente del navegador que use.
Crear la version final
Cuando el grupo termine de editar, designa a una persona para que realice la conversion final. Abre el Google Doc, haz clic en el icono de la extension y descarga el PDF. Comparte el PDF con todos los miembros del grupo para que cada uno tenga una copia del archivo exacto que se entrega. Esto evita la situacion habitual en la que alguien entrega una version ligeramente diferente de la que espera el resto del grupo.
Combinar varios documentos de un trabajo en grupo
Los trabajos en grupo a veces abarcan varios documentos: un informe principal, una bibliografia, anexos y diapositivas de presentacion. Convierte cada documento individualmente y luego decide si entregarlos como archivos separados o combinarlos con una herramienta de fusion de PDF. La extension gestiona la conversion de cada archivo; la fusion es un paso separado si es necesario.
Entrega cuando los colaboradores estan en distintas zonas horarias
Los trabajos en grupo internacionales son habituales en los cursos en linea. Convertir a PDF a una hora de plazo determinada crea un registro claro de lo que se entrego. El PDF tiene un estado fijo que no cambia si un colaborador en otra zona horaria sigue editando el Google Doc despues de que entregues.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un Google Doc que pertenece a otro miembro del grupo?
Si, siempre que tengas al menos acceso de Lector al documento. La extension puede exportar cualquier Google Doc que puedas abrir.
¿Como combino varios documentos del trabajo en grupo en un solo PDF?
Convierte cada documento individualmente con la extension y luego usa una herramienta de fusion de PDF para combinarlos. La extension Docs to PDF tambien tiene una funcion de fusion para este proposito.
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