Guardar Google Doc como PDF para compartir
Guardar para compartir significa crear un PDF que cualquiera pueda abrir, en cualquier dispositivo, sin cuenta de Google ni acceso de edición. Los PDF son el formato estándar para documentos que envías a clientes, presentas a instituciones o distribuyes a destinatarios que deben recibir una versión de solo lectura.
Por qué el PDF es mejor que un enlace compartido para la distribución
Un enlace de Google Doc compartido requiere que el destinatario tenga acceso a internet y una forma de ver archivos de Google. Un PDF se abre en cualquier navegador, cualquier sistema operativo y la mayoría de los clientes de correo sin ninguna aplicación ni cuenta. Cuando compartes con personas fuera de tu organización o con diferentes niveles de habilidad técnica, el PDF es la opción más segura.
Lo que ve el destinatario
Cuando compartes un PDF, el destinatario ve exactamente lo que tú ves en el Google Doc en el momento de la exportación. Sin historial de revisiones, sin ediciones sugeridas, sin comentarios a menos que elijas incluirlos. El documento queda bloqueado en esa versión.
Compartir por correo frente a compartir un enlace de Drive
Adjuntar un PDF a un correo electrónico es el método de compartición más universal. El destinatario no necesita ninguna cuenta para abrirlo. Alternativamente, sube el PDF a Google Drive y comparte un enlace de solo lectura. Este enfoque mantiene el archivo en un único lugar y facilita actualizarlo reemplazando el archivo.
Tamaño del archivo para compartir
Los PDF exportados desde Google Docs suelen ser de tamaño moderado a menos que el documento tenga muchas imágenes de alta resolución. Para archivos grandes, compartir a través de Google Drive gestiona mejor el tamaño que los adjuntos de correo. La mayoría de los servicios de correo limitan los adjuntos a 25 MB.
Preguntas frecuentes
¿Debo compartir un enlace de Google Doc o un PDF para un cliente?
Para clientes, el PDF suele ser mejor. No requiere cuenta de Google, se ve igual en todos los dispositivos y no puede editarse accidentalmente.
¿Puedo proteger con contraseña un PDF guardado desde Google Docs?
No directamente desde Google Docs. Después de guardar el PDF, ábrelo en Adobe Acrobat o en una herramienta como PDF24 y añade la protección con contraseña desde ahí.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar extensión gratuita