Guardar Google Docs como PDF

Dentro de cualquier Google Doc abierto, ve a Archivo > Descargar > Documento PDF. Google genera el PDF usando su propio motor de renderizado y el navegador lo descarga en tu carpeta de descargas predeterminada. Este es el enfoque más sencillo para un solo documento. El archivo recibe automáticamente el nombre del título del documento.

La extensión Docs to PDF para Chrome te permite guardar un Google Doc como PDF sin abrirlo. En Google Drive, haz clic en el documento para seleccionarlo y luego haz clic en el icono de la extensión en la barra de herramientas de Chrome. El PDF se descarga de inmediato. Para varios documentos, mantén pulsado Ctrl o Cmd para seleccionar varios archivos y haz clic en la extensión una sola vez. Todos se exportan en secuencia.

Tanto el método integrado como la extensión usan la API de exportación de Google. Esto significa que el PDF es generado por los propios servidores de Google usando el mismo motor que impulsa el editor de Docs. Las fuentes personalizadas, las tablas, las imágenes en línea, los encabezados, los pies de página, los márgenes de página y los hipervínculos se renderizan correctamente. No hay ningún análisis de nuevo ni conversión por terceros.

La extensión descarga el PDF en la carpeta de descargas predeterminada del navegador. El nombre del archivo coincide con el título del Google Doc. Si quieres que el PDF se guarde en una ubicación específica de tu ordenador, configura Chrome para que pregunte dónde guardar cada archivo antes de ejecutar la exportación. Para guardar el PDF de nuevo en Google Drive en su lugar, usa la opción de guardado en Drive en la configuración de la extensión.

Guardar desde dentro del documento requiere que esté abierto en una pestaña. Guardar desde Drive funciona sin abrir el documento en absoluto. Para un solo documento, ambos enfoques requieren un esfuerzo similar. Para varios documentos, el enfoque desde Drive es mucho más rápido porque nunca necesitas abrir ninguno de ellos individualmente.