Guardar Google Docs como PDF en Google Drive

Guardar de vuelta en Drive mantiene todo en un mismo lugar. El Google Doc fuente y la versión PDF conviven en la misma carpeta, accesibles para cualquier persona con los permisos adecuados. No es necesario subir manualmente un archivo descargado. Esto es especialmente útil para equipos que comparten documentos a través de Drive y quieren que las versiones PDF estén disponibles sin descargarlas en una máquina local.

La extensión usa la API de Google Drive para crear un nuevo archivo PDF en la carpeta que especifiques. Te autentificas con tu cuenta de Google una vez, concedes los permisos necesarios y luego eliges una carpeta de destino en Drive para tus exportaciones. A partir de ese punto, hacer clic en el icono de la extensión exporta los documentos seleccionados y guarda los PDF en esa carpeta de Drive.

El enfoque más organizado es guardar cada PDF en la misma carpeta que su Google Doc fuente. Esto mantiene el documento y su versión PDF juntos. En la configuración de la extensión, configura la ubicación de guardado para que refleje la carpeta principal del archivo fuente. El PDF aparece en Drive junto al original.

Los PDF guardados en Google Drive heredan la configuración de uso compartido de la carpeta donde se guardan. Si la carpeta está compartida con un equipo, el PDF es accesible de inmediato para todos los que tienen acceso. Si quieres que el PDF tenga permisos diferentes a los del documento fuente, muévelo a una carpeta diferente después de guardarlo.

Cuando exportas el mismo documento de nuevo, puedes sobrescribir el PDF existente o crear una nueva copia con versión. Sobrescribir mantiene la carpeta limpia con un PDF por documento. Crear una nueva copia preserva el historial de exportaciones, útil para documentos que cambian con el tiempo y donde las versiones anteriores importan.