Guardar copias de PDF con versiones de Google Docs en Drive
Guardar PDF con versiones en Drive crea un archivo fechado de tus documentos. Cada exportación añade un nuevo archivo con una marca de tiempo en el nombre, para que siempre puedas encontrar la versión que estaba vigente en una fecha específica.
Cuándo importan los PDF con versiones
Guardar PDF con versiones es importante para contratos que se revisan durante una negociación, informes enviados a las partes interesadas a intervalos regulares, documentos de política que se actualizan y distribuyen, y cualquier documento donde se necesita un registro de las versiones publicadas.
Convención de nomenclatura para archivos con versiones
Añade la fecha de exportación al nombre del archivo: 'Plan-Proyecto-2026-03-13.pdf'. Cuando exportes de nuevo, el nuevo archivo será 'Plan-Proyecto-2026-04-01.pdf'. Ambos existen en Drive y son claramente distinguibles por fecha.
Automatizar exportaciones con versiones usando Apps Script
Usa Apps Script para automatizar las exportaciones con versiones. El script genera una marca de tiempo, la añade al nombre del archivo y guarda el nuevo PDF en la carpeta de archivo. Un desencadenador semanal ejecuta el script automáticamente, construyendo un historial con versiones sin ningún esfuerzo manual.
Preguntas frecuentes
¿Google Docs ya guarda el historial de versiones? ¿Por qué guardaría PDF con versiones?
El historial de versiones de Google Docs está vinculado a tu cuenta y puede ser difícil de navegar. Los PDF con versiones en Drive son legibles por cualquier persona, accesibles sin Google Docs, y pueden compartirse como instantáneas específicas sin requerir que el destinatario busque en el historial de revisiones.
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