Convertir en Lote Plantillas de Boletín Mensuales a PDF
Las plantillas de boletín publicadas para varios públicos, como ediciones separadas para diferentes departamentos o comunidades, se benefician de la conversión en lote. Selecciona todos los archivos de boletín en Google Drive y expórtalos todos a la vez. Cada boletín se convierte en un PDF independiente en una sola operación.
Varios públicos de boletín
Las organizaciones que producen ediciones separadas para distintos públicos, por ejemplo un boletín para padres y uno para el personal, pueden mantener ambas plantillas en una sola carpeta de Drive. En el momento de publicación, completa ambos boletines, selecciona ambos archivos y ejecuta la exportación masiva. Ambos se convierten en PDFs en una sola operación.
Exportaciones de archivo mensual
Las plantillas de boletín exportadas en lote al final de cada mes crean un archivo mensual limpio. Todas las ediciones del mes se convierten a la vez y se organizan por fecha. El archivo es útil para consulta, compartir con nuevos suscriptores o publicación en el sitio web.
Flujo de trabajo de exportación masiva
Abre la carpeta de boletines en Google Drive. Selecciona todos los archivos de boletín con Ctrl+A o Cmd+A. Haz clic en el icono de la extensión. Cada boletín se exporta como un PDF independiente y se descarga en secuencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas ediciones de boletín puedo convertir a la vez?
No hay un límite fijo. Selecciona tantas como necesites y la extensión las procesa todas en secuencia.
¿Todos los boletines de un lote se exportan correctamente?
Sí. Cada boletín se procesa de forma independiente usando el mismo motor de exportación de Google.
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