Convertir Plantilla de Boletín a PDF

Un boletín compartido como enlace de Google Docs puede verse muy diferente para los lectores según el tamaño de pantalla, el nivel de zoom y la disponibilidad de fuentes. Un PDF preserva el diseño exactamente. Las columnas permanecen en su lugar, las imágenes no se desplazan y la tipografía coincide con tu diseño. Para los boletines impresos y los adjuntos de correo electrónico, el PDF es el formato estándar porque se ve igual para todos los destinatarios.

Abre el boletín completado en Google Drive o en el editor de Docs. Haz clic en el icono de la extensión Docs to PDF en tu barra de herramientas de Chrome. La extensión llama a la API de exportación de Google y descarga el PDF en tu ordenador. La plantilla original en Drive no se modifica. Para cada nueva edición, haz una copia de la plantilla, rellena el contenido y exporta la copia.

Las plantillas de boletín suelen usar diseños de varias columnas e imágenes en línea o con ajuste de texto. Los diseños de varias columnas creados con la función Formato > Columnas en Google Docs se exportan correctamente al PDF. Las imágenes colocadas en línea o con ajuste de texto se exportan con su resolución insertada. El PDF coincide con la vista previa de Google Docs.

Las organizaciones que publican boletines para varios públicos, como una escuela que publica un boletín para padres y uno para alumnos, pueden exportar todos los PDFs de boletines a la vez. Selecciona todos los archivos de boletín en una carpeta de Drive y ejecuta la extensión una vez. Cada boletín se convierte en un PDF independiente.

Una vez que tienes el PDF, imprímelo para distribución física, adjúntalo al correo electrónico de distribución, súbelo a tu plataforma de boletines o publícalo en un sitio web o tablón de la comunidad. Los PDFs son universalmente accesibles y no requieren que el destinatario tenga una cuenta de Google.