Convertir Plantilla de Informe con Índice de Contenidos a PDF
Las plantillas de informe con un índice de contenidos se exportan a PDF con los enlaces de sección intactos. Los lectores pueden hacer clic en una entrada del índice para ir directamente a esa sección. La extensión Docs to PDF preserva estos enlaces internos usando el motor de renderizado de Google.
Cómo se exporta el índice de contenidos
Las plantillas de informe con un índice de contenidos de Google Docs insertado a través de Insertar > Índice de contenidos se exportan con cada entrada vinculada al encabezado correspondiente en el PDF. Los enlaces funcionan en cualquier lector de PDF que admita navegación interna, incluyendo Adobe Acrobat Reader y la mayoría de los navegadores modernos.
Actualizar el índice antes de exportar
Si añadiste, eliminaste o renombraste secciones en la plantilla de informe, actualiza el índice de contenidos antes de exportar. Haz clic derecho en el índice en Google Docs y selecciona 'Actualizar índice de contenidos'. Esto garantiza que los números de página y los enlaces sean precisos en el PDF.
Marcadores en el PDF
Además del índice de contenidos, el texto de nivel de encabezado en Google Docs se exporta como marcadores de PDF, que aparecen en el panel de marcadores de Adobe Acrobat y lectores similares. Esto da a las partes interesadas dos formas de navegar por el informe: la página del índice de contenidos y la barra lateral de marcadores.
Preguntas frecuentes
¿Los enlaces del índice de contenidos funcionan en todos los lectores de PDF?
Los enlaces internos funcionan en la mayoría de los lectores de PDF, incluyendo Adobe Acrobat Reader, Vista Previa en Mac y el visor de PDF integrado de Chrome.
¿Por qué el índice de contenidos muestra números de página incorrectos en el PDF?
El índice no fue actualizado antes de exportar. Actualízalo en Google Docs y vuelve a exportar.
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