Automatiza la distribución de informes PDF
Generar el PDF es la mitad del flujo de trabajo. Conseguir que llegue automáticamente a las personas correctas es la otra mitad. Esta página cubre todas las opciones de distribución para informes PDF automatizados.
Distribución por correo electrónico
MailApp.sendEmail() en Apps Script envía el PDF como adjunto con un código mínimo. Para mayor control sobre el formato del correo, usa la API de Gmail a través de Apps Script. Almacena las listas de destinatarios en una hoja para que los miembros no técnicos del equipo puedan gestionarlos sin tocar el script.
Distribución por Slack
Publica en un canal de Slack usando una URL de webhook. Sube el PDF como un archivo de Slack usando la API de Archivos de Slack, o publica un mensaje con un enlace directo a Drive. El enfoque de subida de archivo mantiene el PDF en el almacenamiento de Slack y permite buscarlo en el canal. El enfoque del enlace es más sencillo y no usa almacenamiento de Slack.
Distribución por carpeta de Drive
Para los destinatarios que prefieran obtener el informe ellos mismos en lugar de recibirlo por envío, una carpeta de Drive compartida es el mejor canal de distribución. Guarda cada informe en la carpeta compartida y notifica a los destinatarios con un enlace. Acceden a la última versión en su propio momento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar el mismo informe a varios canales de distribución a la vez?
Sí. Tu función de Apps Script puede llamar a MailApp, el webhook de Slack y DriveApp en secuencia. Cada paso de distribución se ejecuta uno tras otro en la misma ejecución de la función.
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