Envía automáticamente un PDF de Google Doc por correo con Make
Un escenario de Make puede convertir un Google Doc a PDF y adjuntarlo a un correo saliente en el mismo flujo de trabajo. Esto elimina los pasos manuales de exportar y adjuntar en flujos de trabajo de correo recurrentes.
Añadir el módulo de Gmail o SMTP
Después del paso de conversión a PDF, añade un módulo de Gmail 'Enviar un correo' o usa el módulo de correo electrónico integrado de Make para el envío por SMTP. Mapea los datos del PDF del paso de conversión al campo de adjuntos. Configura el destinatario, el asunto y el cuerpo.
Destinatarios dinámicos
Mapea la dirección del destinatario desde los datos del escenario. Si el disparador es el envío de un formulario, el destinatario puede venir de los datos del formulario. Si el disparador es un archivo de Drive, mapea el destinatario desde una búsqueda en Google Sheets basada en el nombre del archivo o la carpeta.
Contenido del correo
Escribe el asunto y el cuerpo del correo en el módulo de Gmail usando el formato de texto de Make. Haz referencia al nombre del documento, la fecha actual y cualquier otro dato relevante de módulos anteriores. Un cuerpo de correo claro y conciso ayuda a los destinatarios a entender qué han recibido.
Preguntas frecuentes
¿Puede Make enviar el correo desde una dirección de correo diferente?
Si usas el módulo de Gmail, los correos salen desde la cuenta de Google que hayas conectado. Para enviar desde una dirección diferente, configura un alias de envío en Gmail y selecciónalo en la configuración del módulo.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar Extensión Gratuita