Escenario Make: convierte automáticamente nuevos Google Docs a PDF
Cuando un nuevo documento llega a una carpeta de Drive, Make puede detectarlo e iniciar la conversión de inmediato. Esto elimina cualquier paso manual del proceso de convertir documentos enviados o creados en PDFs.
Configurar el disparador de vigilancia de Google Drive
En Make, crea un nuevo escenario y añade un módulo de Google Drive. Elige 'Vigilar archivos' como tipo de módulo. Conecta tu cuenta de Google, selecciona la carpeta a vigilar y establece el número máximo de archivos a procesar por ejecución. Guarda y activa el disparador.
Añadir la acción de descarga como PDF
Después del disparador de vigilancia, añade otro módulo de Google Drive y elige 'Descargar un archivo'. Establece el ID del archivo al valor del módulo disparador. Establece el formato de conversión como PDF. Make obtiene la versión PDF del documento y la pasa como objeto de datos a los módulos siguientes.
Filtrar solo Google Docs
Añade un Filtro entre el disparador y el módulo de descarga. Establece la condición para comprobar que el tipo MIME del archivo sea application/vnd.google-apps.document. Esto evita que el escenario se ejecute para PDFs subidos, imágenes u otros tipos de archivo en la misma carpeta.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia comprueba Make si hay nuevos archivos?
La frecuencia de vigilancia depende de tu plan de Make y del calendario que establezcas para el escenario. Los planes de pago pueden ejecutar escenarios con una frecuencia de hasta cada minuto.
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