Escenario de Make programado para la conversión a PDF
Los escenarios de Make pueden ejecutarse según un calendario independientemente de cualquier evento de Drive. Este es el enfoque adecuado para la generación de informes recurrentes donde quieres que la conversión ocurra a una hora específica.
Establecer el calendario
Cada escenario de Make tiene una configuración de programación. Abre la configuración del escenario y elige la frecuencia de ejecución: cada N minutos, horas, días o a una hora específica en días concretos. Un informe semanal podría ejecutarse todos los viernes a las 16:00 en tu zona horaria.
Usar un módulo de búsqueda para encontrar los documentos correctos
Para los escenarios programados, usa un módulo 'Buscar archivos' de Google Drive en lugar de un disparador de vigilancia. Configura la búsqueda para encontrar archivos en una carpeta específica modificados en los últimos 7 días, o que coincidan con un patrón de nombre específico. La búsqueda devuelve una lista de archivos que los módulos siguientes procesan.
Iterar sobre los resultados de la búsqueda
Añade un módulo Iterador después del módulo de búsqueda para procesar cada archivo individualmente. El Iterador alimenta un archivo a la vez en los pasos de descarga y conversión. Este patrón gestiona cualquier número de archivos devueltos por la búsqueda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ejecutar un escenario de Make a la misma hora todos los días?
Sí. Configura el calendario del escenario para que se ejecute diariamente a una hora específica. Make lo ejecuta a la hora exacta que especifiques en la zona horaria de tu cuenta.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar Extensión Gratuita