Convertir Plantilla de Contrato a PDF para Clientes
Las plantillas de contrato enviadas a clientes para revisión o firma deben estar en formato PDF. Un PDF es de solo lectura, se ve igual en cualquier dispositivo y funciona con plataformas de firma electrónica. La extensión Docs to PDF convierte tu plantilla de contrato de Google Docs a PDF con un solo clic, lista para la entrega al cliente.
Enviar un contrato a un cliente
Las plantillas de contrato preparadas para clientes deben exportarse como PDFs y adjuntarse a un correo electrónico profesional, no enviarse como enlace de Google Docs. Un PDF adjunto es más formal, se abre sin cuenta de Google y no puede ser editado accidentalmente por el cliente.
Revisión del cliente antes de la firma
Los clientes que revisan un contrato en PDF pueden anotarlo con comentarios usando cualquier lector de PDF. Si solicitan cambios, actualiza la plantilla de Google Docs, vuelve a exportar y envía el PDF revisado. Cada exportación crea un nuevo PDF sin cambiar la plantilla de origen.
Seguimiento de versiones
Nombra cada versión del contrato con claridad antes de exportar, por ejemplo 'Contrato - NombreCliente - v1 Borrador' o 'Contrato - NombreCliente - v2 Final'. El nombre del archivo PDF coincide con el documento de Google, lo que facilita saber qué versión está en revisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el cliente quiere realizar un seguimiento de cambios en el contrato?
Los PDFs no admiten el seguimiento de cambios. Si el cliente necesita sugerir ediciones, comparte un enlace de solo lectura de Google Docs para los comentarios de revisión, luego haz los cambios en el documento de origen y vuelve a exportar el PDF actualizado.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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