Soluciona Problemas de Formato en PDF desde Google Docs

Google Docs usa un motor de representación basado en web que fluye el texto de forma dinámica. El PDF es un formato de diseño fijo donde cada elemento tiene una posición exacta. Cuando Google exporta un Doc a PDF, traduce el diseño fluido a coordenadas fijas. La mayoría de las veces esto es perfecto, pero ciertos elementos, como fuentes personalizadas, tabulaciones, tablas anidadas y tamaños de página mixtos, pueden desplazarse durante esa traducción.

Antes de ejecutar una conversión, usa Archivo > Vista preliminar en Google Docs para ver cómo se distribuirá el documento en la página. La Vista preliminar representa el documento de la misma manera que el motor PDF. Si algo se ve mal en la Vista preliminar, se verá mal en el PDF. Corrige los problemas en el documento primero en lugar de intentar parcharlos en el PDF después.

Las fuentes que no están disponibles en el conjunto de fuentes incrustadas del PDF se sustituyen por una fuente alternativa. Esto cambia los anchos de los caracteres, lo que desplaza el texto circundante. Limítate a las fuentes de la biblioteca de Google Fonts, que Google incrusta automáticamente. Para comprobar qué fuentes fueron sustituidas en un PDF, abre el archivo en Adobe Acrobat y ve a Archivo > Propiedades > Fuentes.

Si los márgenes del PDF se ven diferentes a los del Google Doc, comprueba Archivo > Configuración de página en el Doc y confirma que los márgenes están configurados como esperas. Si estás usando una plantilla, puede que tenga márgenes personalizados que se ven bien en pantalla pero producen un resultado diferente en PDF. Establece los márgenes de forma explícita en lugar de depender de los valores predeterminados de la plantilla.

Google Docs no es compatible con el texto en columnas múltiples de una manera que siempre se exporte con limpieza. Las columnas creadas con Formato > Columnas pueden desplazarse durante la exportación si el contenido de las columnas tiene longitudes muy diferentes. Del mismo modo, los cuadros de texto, los dibujos usados como elementos de diseño y las tablas usadas como cuadrículas de diseño a veces se representan en posiciones ligeramente diferentes. Simplifica el diseño cuando sea posible para obtener la salida PDF más limpia.