Flujos de trabajo de PDF en equipo con Make y Google Docs
Las capacidades avanzadas de enrutamiento y rutas múltiples de Make lo hacen muy adecuado para flujos de trabajo de equipo donde diferentes documentos necesitan ir a diferentes destinos según el contenido, el propietario o el proyecto.
Disparador centralizado con salida distribuida
Configura una carpeta de Drive compartida como punto de disparador. Los miembros del equipo dejan documentos en la carpeta cuando están listos para convertirse. El escenario de Make se ejecuta según un calendario o vigila la carpeta, recoge los nuevos archivos, los convierte y enruta los PDFs según el nombre del archivo o los metadatos.
Distribución basada en enrutador
Usa el módulo Enrutador de Make para crear múltiples rutas desde un solo disparador. La ruta 1 envía los documentos de clientes a una carpeta de entrega al cliente y a un correo de distribución. La ruta 2 envía los documentos internos a un canal de Slack del equipo. La ruta 3 gestiona los informes con un paso adicional de archivo. Todas las rutas parten del mismo paso de conversión.
Agregar los resultados de la ejecución
Después de procesar un lote de documentos, usa el módulo Agregador de Make para recoger los resultados de todas las iteraciones y enviar una única notificación de resumen. Esto evita enviar un mensaje de Slack o un correo separado por cada archivo y proporciona un informe de lote limpio.
Preguntas frecuentes
¿Pueden varios miembros del equipo compartir el mismo escenario de Make?
Los planes de equipo de Make permiten que varios miembros accedan y editen los mismos escenarios. Los miembros del equipo activan el escenario dejando archivos en la carpeta vigilada, no ejecutando el escenario directamente.
Pruebalo ahora
Instala la extension gratuita de Chrome y empieza a convertir tus Google Docs a PDF con un solo clic.
Instalar Extensión Gratuita