Convertir en lote todos los archivos de una unidad compartida a PDF
Cuando necesitas exportar todo de una carpeta de unidad compartida, navega hasta la carpeta, pulsa Ctrl+A o Cmd+A para seleccionar todos los archivos y ejecuta la extension Docs to PDF. Cada archivo de Google Docs, Sheets y Slides se convierte en un PDF separado. Los archivos que no son de Google se omiten. Este es el camino mas rapido para una exportacion completa a PDF de una carpeta de proyecto compartido.
Seleccionar todo en la carpeta
Abre la carpeta de la unidad compartida en Google Drive y pulsa Ctrl+A o Cmd+A. Se seleccionan todos los archivos visibles. Haz clic en el icono de la extension Docs to PDF para iniciar el lote. La extension omite los tipos de archivo que no puede convertir.
Carpetas grandes en unidades compartidas
Para carpetas con muchos archivos, el lote puede tardar varios minutos. Mantén Chrome abierto durante la exportacion. Para carpetas muy grandes, considera dividir la seleccion en grupos mas pequenos para facilitar el seguimiento.
Despues de la exportacion
Los PDF van a tu carpeta de descargas local. Si los companeros necesitan los PDF, subelos de vuelta a la unidad compartida o a una ubicacion compartida despues de que se complete el lote.
Preguntas frecuentes
Que pasa si no tengo acceso a todos los archivos de la unidad compartida?
Los archivos a los que no puedes acceder se omiten automaticamente. La extension informa de los fallos para los archivos donde no fue posible la exportacion.
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