Exportar a PDF desde una unidad compartida cuando el permiso de descarga esta restringido
Algunas unidades compartidas y archivos individuales tienen restricciones de descarga que impiden que los visualizadores descarguen, impriman o copien. Cuando esta configuracion esta activa, la extension Docs to PDF no puede exportar esos archivos. Se trata de un control de acceso deliberado establecido por el propietario o el administrador. A continuacion te explicamos como identificar el problema y que puedes hacer.
Como saber si un archivo tiene restricciones de descarga
Cuando intentas exportar un archivo con restricciones de descarga, la extension lo informa como exportacion fallida. Tambien es posible que notes que la opcion 'Descargar' no aparece en el menu contextual de Google Drive para ese archivo. Este es el indicador mas claro de que el propietario ha desactivado la descarga.
Que hacer cuando necesitas un archivo restringido como PDF
Pide al propietario del archivo o al administrador de la unidad compartida que elimine temporalmente la restriccion de descarga, o que exporte el archivo a PDF y te comparta el PDF. Si eres el administrador, puedes ajustar la configuracion a nivel de unidad compartida en la consola de administracion.
El lote continua para los archivos sin restricciones
Los archivos restringidos fallan individualmente pero no detienen el lote. La extension sigue procesando todos los demas archivos de la seleccion e informa de un recuento de fallos al final. Recibes PDF de cada archivo que no tenia restricciones.
Preguntas frecuentes
Puedo saltarme las restricciones de descarga para exportar un archivo a PDF?
No. Las restricciones de descarga las aplica Google. La extension usa la propia API de exportacion de Google y respeta estas restricciones de la misma manera que la descarga manual.
Quien puede eliminar las restricciones de descarga?
El propietario del archivo o un Gestor de la unidad compartida puede eliminar la restriccion. Los administradores de Google Workspace tambien pueden anular las restricciones a nivel de dominio.
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