Convertir en lote archivos de unidades compartidas de Google a PDF
Las unidades compartidas de Google Workspace son donde los equipos guardan sus archivos de trabajo. Cuando necesitas archivar un proyecto, enviar un paquete completo a un cliente o distribuir materiales para una formacion, exportar esos archivos a PDF uno por uno a traves de Archivo > Descargar lleva demasiado tiempo. La extension Docs to PDF te permite seleccionar varios archivos de una unidad compartida y convertirlos todos a PDF en un solo lote. Siempre que tengas acceso de visualizacion, la exportacion funciona igual que con tu Drive personal.
Como acceder y exportar desde unidades compartidas
Abre Google Drive y haz clic en 'Unidades compartidas' en la barra lateral izquierda. Navega hasta la unidad compartida y abre la carpeta que contiene los archivos que quieres. Usa Ctrl+clic o Cmd+clic para seleccionar archivos especificos, o Ctrl+A y Cmd+A para seleccionar todo en la vista actual. Haz clic en el icono de la extension Docs to PDF en tu barra de herramientas de Chrome para iniciar el lote.
Permisos y posibles fallos
El acceso de visualizacion es suficiente para exportar un archivo de una unidad compartida a PDF. Si un administrador de la unidad compartida ha desactivado las descargas, hay restricciones de descarga a nivel de archivo o se te ha asignado un rol restringido, determinadas exportaciones fallaran. La extension informa de los archivos fallidos al final del lote. Todo lo que tenga acceso de visualizacion valido se convierte normalmente.
Que tipos de archivo se pueden convertir desde una unidad compartida
La extension convierte archivos nativos de Google Docs, Sheets y Slides desde unidades compartidas. Los archivos subidos en formatos que no son de Google, como documentos Word o hojas de calculo Excel que no se han convertido al formato de Google, se omiten. Si necesitas convertir archivos Word subidos, abrelos primero en formato de Google Docs.
Donde van los PDF exportados
Los PDF exportados se guardan en la carpeta de descargas de tu ordenador local, no en la unidad compartida. Cada PDF recibe el nombre del archivo de origen. Si el equipo necesita acceso a los PDF, subelos a una ubicacion compartida en la unidad despues de la exportacion.
Guias especificas
Convertir en lote todos los archivos de una unidad compartida a PDF
Selecciona todos los archivos compatibles de una carpeta de unidad compartida de Google Workspace y exportalos todos como PDF a la vez.
Leer guia →Convertir en lote archivos de unidad compartida a PDF con acceso de visualizacion
Exporta archivos de una unidad compartida de Google a PDF incluso cuando solo tienes acceso de visualizacion, no de editor.
Leer guia →Convertir en lote archivos de una unidad de equipo de Google Workspace a PDF
Exporta varios documentos de una unidad de equipo de Google Workspace (unidad compartida) como PDF en una sola operacion masiva.
Leer guia →Exportar archivos de unidad compartida a PDF cuando la descarga esta restringida
Entiende que ocurre cuando los archivos de la unidad compartida tienen restricciones de descarga y que opciones tienes.
Leer guia →Convertir en lote archivos de unidad compartida a PDF para distribucion al equipo
Exporta documentos del equipo desde una unidad compartida como PDF y distribuyelos a todo el equipo en un lote organizado.
Leer guia →Convertir en lote archivos de la unidad compartida de un cliente a PDF
Exporta documentos de una unidad compartida propiedad de un cliente como PDF cuando te han agregado con acceso de visualizacion.
Leer guia →Organizar el resultado en PDF de las exportaciones masivas de unidades compartidas
Gestiona los PDF que obtienes al convertir en lote una carpeta de unidad compartida de Google para que sean faciles de encontrar y distribuir.
Leer guia →Programar exportaciones masivas recurrentes de PDF desde una unidad compartida
Automatiza las exportaciones regulares de PDF desde una unidad compartida de Google Workspace usando Google Apps Script segun un calendario.
Leer guia →Preguntas frecuentes
Necesito ser miembro de la unidad compartida para exportar archivos a PDF?
Necesitas al menos acceso de visualizacion a los archivos que quieres exportar. Puedes tenerlo como miembro de una unidad compartida o a traves del uso compartido de archivos individuales.
Que pasa si algunos archivos de la unidad compartida tienen restricciones de descarga?
Los archivos con restricciones de descarga fallaran. La extension procesa el resto del lote e informa de cuantos archivos fallaron al final.
Pueden los usuarios externos fuera de la organizacion exportar desde unidades compartidas?
Si la unidad compartida permite el acceso externo y el usuario externo ha sido agregado con al menos acceso de visualizacion, si. Los administradores de la unidad compartida controlan si se permiten miembros externos.
Esto funciona con unidades compartidas de Google Workspace para la Educacion?
Si. Las unidades compartidas de Google Workspace para la Educacion funcionan de la misma manera. El acceso de visualizacion es suficiente para la exportacion a PDF.
Puedo exportar archivos de varias unidades compartidas en un solo lote?
No. La seleccion en Google Drive esta limitada a una carpeta o vista de unidad a la vez. Ejecuta lotes separados para archivos en diferentes unidades compartidas.
Listo para convertir?
Instala la extension gratuita de Chrome y convierte tus Google Docs a PDF con un solo clic.
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