Convertir en lote archivos de una unidad de equipo a PDF
Las unidades compartidas de Google Workspace antes se llamaban Unidades de equipo. Funcionan de la misma manera: un espacio compartido donde los miembros del equipo colaboran en archivos. La exportacion masiva de archivos de la unidad de equipo a PDF sigue el mismo proceso que cualquier exportacion de unidad compartida. Abre la unidad, selecciona tus archivos y ejecuta la extension Docs to PDF.
Unidad de equipo frente a Drive personal
Las Unidades de equipo (unidades compartidas) son propiedad de la organizacion, no de un individuo. Los archivos permanecen en la unidad compartida incluso si el creador abandona la organizacion. Esto las hace fiables para el almacenamiento de proyectos a largo plazo. La exportacion a PDF funciona de la misma manera tanto para los Drives personales como para los compartidos.
Roles en las unidades de equipo
Los roles de la Unidad de equipo incluyen Visualizador, Comentarista, Colaborador, Gestor de contenido y Gestor. Los roles de Visualizador y Comentarista pueden exportar a PDF. Los roles de Colaborador y superiores pueden agregar archivos de vuelta a la unidad. Tu rol determina si puedes subir los PDF resultantes a la unidad compartida.
Exportar para distribucion al equipo
Despues de la exportacion masiva desde una unidad de equipo, es posible que quieras compartir los PDF con el mismo equipo. Subelos a una ubicacion compartida en la unidad de equipo o distribuyelos por correo electronico o Slack. Los PDF no van automaticamente de vuelta a la unidad.
Preguntas frecuentes
Las Unidades de equipo y las Unidades compartidas son lo mismo?
Si. Google renombro las Unidades de equipo a Unidades compartidas en 2019. Son la misma funcion.
Puedo exportar en lote desde una Unidad de equipo con una cuenta personal de Google?
Las unidades compartidas son principalmente una funcion de Google Workspace. No estan disponibles en cuentas personales de Gmail.
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