Convertir en lote archivos de unidad compartida a PDF con acceso de visualizacion
No necesitas acceso de editor para exportar archivos de unidades compartidas a PDF. El acceso de visualizacion es suficiente. Si te han agregado a una unidad compartida o se han compartido archivos individuales contigo a nivel de visualizador, la extension Docs to PDF puede exportar esos archivos de la misma manera que los archivos de tu propiedad.
Que permite el acceso de visualizacion
Los visualizadores pueden abrir, leer y exportar archivos a PDF. No pueden editar, renombrar, mover ni eliminar archivos. La exportacion a PDF se realiza a traves de la API de exportacion de Google usando tus credenciales existentes de Drive. El propietario de la unidad compartida no recibe una notificacion cuando exportas un archivo.
Cuando la exportacion falla a pesar del acceso de visualizacion
Algunos archivos pueden fallar incluso con acceso de visualizacion si el propietario o el administrador ha establecido 'Impedir que los visualizadores descarguen, impriman o copien'. Esta es una restriccion adicional sobre el acceso de visualizacion. Contacta al propietario del archivo si necesitas exportar un archivo que tiene esta restriccion.
Exportar archivos compartidos individualmente frente a la pertenencia a la unidad
Los archivos compartidos directamente contigo aparecen en 'Compartido conmigo' en Drive. Los archivos en una unidad compartida a la que perteneces aparecen en 'Unidades compartidas'. Ambos funcionan con la extension. Selecciona los archivos desde donde aparezcan y ejecuta el lote.
Preguntas frecuentes
El propietario de la unidad compartida sabe cuando exporto sus archivos a PDF?
No. Google Drive no notifica a los propietarios de archivos cuando alguien exporta un archivo que puede ver.
Puedo exportar archivos compartidos conmigo con acceso de comentarista?
Si. El acceso de comentarista incluye la capacidad de exportar archivos a PDF.
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