Convertir en lote archivos de la unidad compartida de un cliente a PDF
Las agencias y consultores a menudo trabajan dentro de unidades compartidas propiedad de clientes. Cuando un proyecto llega a su fin o necesitas preparar entregables, exportar archivos masivamente desde la unidad del cliente a PDF funciona siempre que tengas acceso de visualizacion. El proceso es el mismo que exportar desde tu propia unidad.
Acceder a las unidades compartidas del cliente
El cliente necesita agregarte a la unidad compartida con al menos acceso de visualizacion. Una vez agregado, la unidad aparece en 'Unidades compartidas' en tu Google Drive. Navega hasta la carpeta del proyecto y selecciona los archivos que quieres exportar.
Que puede ver el cliente
El administrador de la unidad del cliente puede ver quien tiene acceso a la unidad y puede auditar los registros de acceso en Google Workspace. Exportar archivos a PDF usando la extension no es diferente a descargar archivos a traves de la opcion de descarga integrada de Google Drive.
Construir un paquete de entrega al cliente
Selecciona todos los archivos de entregables definitivos en la unidad del cliente, ejecuta la exportacion masiva y usa los PDF como parte de la entrega del proyecto. Los PDF son legibles universalmente y conservan el formato de tu trabajo sin que el cliente necesite acceso a Google Drive.
Preguntas frecuentes
Puedo exportar archivos de la unidad de un cliente despues de que el proyecto finalice y se me retire el acceso?
No. La retirada del acceso es inmediata. Exporta todos los archivos que necesites antes de que el cliente retire tu acceso.
El cliente recibe una notificacion cuando exporto sus archivos a PDF?
No. Google Drive no envia notificaciones por exportaciones a PDF.
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